GOGLE FORMS

GOOGLE FORMS

Es una de las herramientas de Google Workspace antes conocido como Gsuite, la cual nos ayuda a crear formularios simples y rápidos, En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero la verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más, Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a través de código o complementos, expandir su funcionalidad, estamos ante una gran herramienta para aprender a usar.

PARA QUE SIRVE GOOGLE FORMS

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información, aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramientaHacer encuestas.

• Crear registros para un evento
• Hacer reservas para un evento o para algún servicio
• Hacer exámenes o cuestionarios
• Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
• Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
• Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google Sheets

VENTAJAS DE GOOGLE FORMS 

• Es totalmente gratis
• Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
• Fácil acceder desde el celular
• No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
• Se ingresa con un vínculo
• Interfaz amigable para responder
• Fácil de ver los resultados
• Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas
• Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a través de Complementos

OPCIONES DE GOOGLE FORMS

• Incluir imágenes o video en nuestros formularios
• Dar un estilo personalizado al formulario
• Insertar el formulario en nuestra página web
• Poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo diligencie desde su correo
• Estadísticas de respuesta
• Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia el formulario
• Enviar formularios prellenados
• Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
• Tener validaciones de datos
• Compartir el formulario de manera colaborativa con varios administradores
• Poder hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias veces, según la necesidad

IMPORTANCIA DE GOOGLE FORMS

Esta útil herramienta también nos permite planificar eventos, hacer preguntas a nuestros compañeros o amigos y así recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google.